Kreditkartenabrechnung da.
Belege fehlen ?

In vielen Unternehmen beginnt die Kreditkartenabrechnung mit einem bekannten Problem: Belege liegen verstreut in E-Mails, Taschen, Schreibtischschubladen oder auf Smartphones.

Sobald die Abrechnung zum Monatsende vorliegt, startet in vielen Unternehmen derselbe Ablauf:

Belege werden gesucht
Die Buchhaltung muss nachfragen
Mitarbeitende werden in ihrer Arbeit unterbrochen und suchen Belege
Die Transparenz über den Status einer Abrechnung fehlt
Wertvolle Arbeitszeit geht für die Nachverfolgung verloren

Mehraufwand pro Abrechnung

0 %

unvollständige Buchungen durch fehlende Belege

0 %

Abstimmungsschleifen pro Transaktion

0 x

Alle Belege. Alle Daten.
Alles im Griff.

COUNT IT schafft Abhilfe: Statt manueller Nacharbeit gestalten wir einen durchgängigen, transparenten Prozess für einen entspannten Monatsabschluss.

Belege digital erfassen

Statt der Aufbewahrung in Ihrer Brief- oder Hosentasche kann der Beleg direkt per Scan oder Foto auf dem Gerät Ihrer Wahl erfasst werden.

Automatisierte Zuordnung

Belege und Vorgänge werden automatisch der zuständigen Person zugeordnet.

Automatische Datenerkennung

Relevante Daten werden mit KI-Unterstützung direkt ausgelesen.

Prüfung & Freigabe

Belege werden anhand vordefinierter Regeln automatisch oder durch den/die Genehmiger*in geprüft und freigegeben.

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Zentrale Archivierung

Belegdateien und Daten werden revisionssicher und DSGVO-konform archiviert.

Rechnungen mit Bestellbezug: Ein automatisierter Abgleich von Bestellung und Rechnung stellt sicher, dass nur Abweichungen zur Prüfung vorgelegt werden. So entfallen unnötige Freigabeschleifen und die Bearbeitung erfolgt deutlich schneller.
Wiederkehrende Rechnungen:
Mieten, Leasingraten, SaaS-Abos oder andere regelmäßig anfallende Kosten werden automatisch erkannt und den vorgesehenen Freigabe- und Buchungsprozessen zugeführt.
Freigabelimits:
Rechnungen bis zu einem bestimmten Betrag können automatisiert freigegeben werden, sodass effektiv Zeit und Ressourcen gespart werden können.
Transparenter Überblick:
Während des gesamten Prozesses ist jederzeit ersichtlich, wer aktuell zuständig ist und in welchem Bearbeitungsschritt sich die Rechnung befindet.