Die manuelle Belegerfassung bremst Ihr Unternehmen
jeden Tag
Zeitverlust
Bis zu 70 % der Bearbeitungszeitungszeit fließt in die manuelle Erfassung.
Fehleranfälligkeit
Falsche Daten führen zu Korrekturen, Rückfragen und Verzögerungen.
Durchlaufzeiten
Aufwendige Freigabeschleifen nehmen viel Zeit in Anspruch.
Intransparenz
Fehlende Echtzeit-Übersicht über Status und Prozesse verhindern einen transparenten Überblick.
Manuelle Prozesse in der Belegverarbeitung sind ein systematischer Effizienzkiller, der Produktivität, Marge und Wachstum kostet. Der Aufwand der manuellen Belegerfassung ist im Arbeitsalltag oft nicht sichtbar, führt jedoch langfristig zu erheblichen Kosten.
Während sich Mitarbeitende um repetitive Belege und umständliche Datenerfassungen kümmern, fehlen Ressourcen für essenzielle Tätigkeiten.
Das Ergebnis: Ihre Prozesse sind langsam, teuer und schwer steuerbar.
Belege, die
mitdenken.
Automatisch. Sofort. Digital.
Die automatisierte Belegerfassung verwandelt markante Schwachstellen in einen messbaren Vorteil:
Unsere Lösung bildet den gesamten Prozess digital ab – vom Eingang bis zur Buchung. Belege werden automatisch erkannt, relevante Daten intelligent ausgelesen und direkt an die richtigen Stellen weitergeleitet. So werden manuelle Eingriffe auf ein Minimum reduziert und wertvolle Ressourcen für strategische Aufgaben und wertschöpfende Tätigkeiten frei.
Diese Unternehmen vertrauen auf COUNT IT
So entsteht Ihr Vorteil:
Belegeingang
Rechnungen und Belege werden gescannt und zentral in einem System erfasst.
Automatische Dokumentenerkennung
Belegtypen, z.B. Eingangsrechnungen oder Lieferscheine, werden automatisch erkannt und korrekt zugeordnet.
KI-gestützte Datenerfassung
Relevante Inhalte wie Beträge, Lieferanten oder Buchungsdaten werden automatisch erkannt und strukturiert übernommen.
Automatisierte Workflows & Freigabeprozesse
Belege werden mithilfe von KI sowie individuell definierten Regeln automatisch an die zuständigen Personen oder Abteilungen weitergeleitet und freigegeben. Dank der zentralen Verwaltung und einem übersichtlichen Monitoring behalten Sie zu 100 % den Überblick.
Berechnen Sie Ihre potenziellen Einsparungen mit dem Digitalisierungsrechner
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Markus Szöky
COUNT IT Geschäftsführer, CIO
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